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Veranstaltungs-
Transportmanagement
Die Kunst der Event-Transportlogistik
Holen Sie sich ein Angebot
innerhalb
15 Minuten ein Angebot.
Veranstaltungs-
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Projektmanagement vor der Veranstaltung
- I Projektkoordination vor den Events mit Ihrem Team
- II Festlegung des ersten Planungsentwurfs für die gesamte Event mit Ihrem Team
- III Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Anforderungen an die Fahrzeuge und Fahrer fest (2 Wochen vor dem Event)
- IV Erarbeitung von Lösungen für Parkplätze und Sperrgebiete mit "offiziellen Ausweisen und Autoaufklebern" mit Ihrem Team
- V Genaue Festlegung von Kennzahlen (KPIs)
- VI Organisation einer Inspektionsfahrt vor Ort für Ihre Vertreter, um alle Abhol- und Abgabestellen zu überprüfen und ein kurzes Treffen mit den Fahrern
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VII Bereitstellung eines Lageplans (interaktive Karten)
- Karte des Parkplatzes
- Abhol- und Rückgabepunkte
- Strassensperrungen
- VIII Sicherheitseinweisung(en)
- IX Tägliches Shuttle-Fahrplan
- X Backup-Lösungen
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Projektdurchführung
- 4/7 Unterstützung durch das Event-Team
- WhatsApp-Gruppenchat für die Kommunikation der Teams (Ihr Team, Limos4-Kundenbetreuung und Koordinatoren vor Ort)
- Live-Flugüberwachung
- Live-Überwachung von Straßen (Straßensperrungen, Routenaktualisierungen und -änderungen usw.)
- Live-Fahrstatusbenachrichtigungen (WhatsApp, E-Mail, SMS)
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Tägliche Berichterstattung an Ihr Team - volle Transparenz:
- durchgeführte Änderungen
- stornierte Services
- neue Buchungen getätigt
- zusätzliche Kosten
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Nachträgliche Berichterstattung und Kostenabgleich
- Automatisch erstellter, umfassender Abschlussbericht
- Bewertung der Erfüllung von KPI's
- Transparente Berechnung aller Rückerstattungen und Zusatzgebühren
- Nachbesprechung mit Ihrem Team
- Live-Fahrstatusbenachrichtigungen (WhatsApp, E-Mail, SMS)
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Ein Überblick über die wichtigsten Komponenten der Veranstaltungstransportkoordination
24/7
Da unser Service außerhalb der üblichen Bürozeiten und über verschiedene Zeitzonen hinweg stattfindet, sind wir rund um die Uhr erreichbar und bieten bei Bedarf sofortige Unterstützung.
Plan-B-Unterstützung
Im Falle von Änderungen und Störungen in letzter Minute bieten wir Ersatzfahrzeuge mit Chauffeur sowie Infrastruktursysteme an, um Kommunikationsprobleme zu vermeiden.
SPOC (Einziger Ansprechpartner)
Ein fester Ansprechpartner steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Sie von der Vorbereitung bis zur Rechnungsstellung zu unterstützen, unabhängig davon, wo Sie ein Event veranstalten möchten.
Echtzeitüberwachung
Vom Flug bis zum Straßenzustand und allem, was dazwischen liegt, überwachen wir alle diese Aspekte und reagieren entsprechend, um die Situation unter Kontrolle zu halten.
Live-Aktualisierung des Fahrstatus
Limos4 benachrichtigt automatisch und in Echtzeit per E-Mail, SMS und WhatsApp über den Status der Fahrt, um sicherzustellen, dass die Kunden alle Details kennen.
